Inkoop en contractmanagement van ICT-producten en -diensten is een vak apart. Het belang van ICT wordt alsmaar groter, terwijl de complexiteit ervan toeneemt. Daarom hebben wij een e-book uitgebracht, waarin de belangrijke juridische aandachtspunten bij de inkoop van ICT staan. Zeker weten dat u alles uit uw contract haalt? Lees dan ons e-book ICT-contracten & contractmanagement.
Van NDA tot exit: 9 topics rondom de inkoop en contractmanagement van ICT
In het e-book behandelen we 9 verschillende topics. Hieronder een kort overzicht.
1. Veilig vertrouwelijke informatie uitwisselen tijdens de inkoopfase met een NDA
Tijdens de inkoop van impactvolle producten en diensten, zoals een ICT-systeem, wilt u de leverancier een kijkje in de keuken geven. De ins & outs van uw bedrijfsvoering zijn soms essentieel om tot een contract te kunnen komen. Het uitwisselen van zulke vertrouwelijke informatie kan niet zonder waarborgen. Daar maakt u schriftelijk afspraken over in de vorm van een Non Disclosure Agreement (NDA).
2. Het contractrisicoprofiel als tool om falende ICT-dienstverlening te voorkomen
Falende ICT-dienstverlening is een molensteen om de nek van menig organisatie. Wilt u dit voorkomen? Dan is het zaak risico’s tijdig te signaleren en indien nodig beheersmaatregelen te treffen. De inkoopfase is het moment om hiermee te beginnen. Het contractrisicoprofiel is de tool die u hierbij helpt.
3. De 5 grootste struikelblokken voor ieder IT-contract
De kans op falen bij ICT-projecten is groot. Zeker bij een grote omvang of enige mate van complexiteit. Vaak krijgt het IT-contract de schuld als het IT-project faalt. Daarom zetten we de 5 grootste beletsels voor IT-contracten op een rij. Van statische scope tot het opbergen van een contract in een la.
4. Dé checklist om SaaS- en softwarecontracten te beoordelen
Staat u op het punt om een software- of SaaS-contract te sluiten? Dan wilt u zeker weten dat alle essentiële topics in het contract zijn opgenomen. Niet alleen de algemene zaken als scope, looptijd en aansprakelijkheid, maar juist ook de voor software specifieke topics als acceptatietest, releasebeleid en licentiemodel. Daarvoor gebruikt u onze handige checklist.
5. Digitaal contracten ondertekenen? Wel rechtsgeldig graag!
Overeenkomsten worden vaker dan ooit digitaal gesloten. Iedereen heeft er inmiddels mee te maken. Grote vraag: is het rechtsgeldig? Heeft de elektronische handtekening eigenlijk dezelfde juridische waarde als een handtekening die met de hand wordt gezet?
6. Voorsprong nemen? Zorg voor een compleet contractdossier!
Een contract vormt de basis voor prestaties die worden geleverd en facturen die worden betaald. Het contract alleen is echter niet genoeg. Contractuele afspraken kunnen onduidelijk zijn, tegenstrijdig of onvolledig. Interpretatie is dan noodzakelijk. Om het contract te managen is een contractdossier nodig.
7. FAQ Service Level Agreement
Tijdens de inkoop van IT-dienstverlening krijgt u gegarandeerd te maken met een Service Level Agreement (SLA). Dé manier om de kwaliteit van afgenomen diensten te waarborgen. Een SLA is echter een complex document. Daarom beantwoorden wij de negen meest gestelde vragen over SLA’s in de inkooppraktijk.
8. Zo vindt u de juiste tooling voor contractmanagement
In de lijstjes van belangrijkste trends op het gebied van inkoop scoort contractmanagement in navolging van eerdere jaren weer hoog. Door contractmanagement op de juiste manier in te richten behaalt een organisatie veel winst. De juiste tooling levert daar een belangrijke bijdrage aan.
9. ICT inkopen? Maak direct een goed exit-plan!
Het regelen van de exit. Niet het eerste wat opkomt bij inkoop van een product of dienst. Toch kan het uw organisatie veel winst opleveren én problemen voorkomen. Bij grote outsourcingscontracten maar ook in andere gevallen als lock-in kan ontstaan. Stel daarom altijd een exit-plan op vóór ondertekening van het contract.
Lees nu ons gratis e-book
Wij hopen dat het e-book ‘ICT-contracten & contractmanagement’ u nieuwe inzichten brengt, die u kunt toepassen in uw dagelijkse werk. Heeft u naar aanleiding van dit e-book vragen? Stel ze dan gerust via contact@legalz.nl of bel ons op 010 2290 646.
Over het e-book ICT-contract & contractmanagement
Dit e-book is samengesteld voor en gepubliceerd op inkoperscafé.nl, hét platform voor inkopers die graag hun vakkennis bijhouden. In dit e-book vindt u artikelen die eerder zijn gepubliceerd op inkoperscafé.nl door Robert Grandia. Hij is ICT-advocaat en oprichter van ICT-advocatenkantoor Legalz, docent bij Legalz Opleidingen en voorzitter van de beroepsvereniging voor contractmanagement NBCM.
Ontvang onze blogs in uw mailbox
Wilt u onze blogs gewoon in uw mailbox ontvangen? Meldt u zich dan aan voor onze maandelijkse nieuwsbrief.