Ondernemers worden geregeld ongewenst benaderd door commerciële partijen als energieleveranciers en telecomaanbieders. Om hier een einde aan te maken, gaat het Handelsregister op de schop. Zo wordt direct marketing aan banden gelegd en worden telefoonnummers niet langer openbaar gemaakt. Het nieuwe handelsregister wordt tegelijkertijd toegankelijker om tegemoet te komen aan de Europese eisen op dit gebied.

Het Handelsregister: een bron van data

In het Handelsregister staan alle ondernemingen en rechtspersonen in Nederland ingeschreven. Op die manier wordt betrouwbaar zakendoen gestimuleerd. In het register is onder meer te zien met wie u precies zakendoet, wie tekenbevoegd is en of er sprake is van een faillissement. Uittreksels uit het Handelsregister kunnen tegen betaling opgevraagd worden.

Ingeschreven ondernemers klagen echter steeds meer over het gebruik van hun gegevens uit het Handelsregister voor ongewenste marketingacties. Ook worden adresgegevens online gepubliceerd, waarbij vooral zzp’ers met privéadressen getroffen worden. Hierdoor ontstaan dreigende situaties.

Daar moet een einde aan komen, vindt het kabinet.

Einde aan direct marketing en telefoonnummers afgeschermd.

Het Handelsregisterbesluit moet worden aangepast, zodat de privacy van ondernemers beter beschermd wordt. In het wetsvoorstel zijn maatregelen opgesomd, die de privacy moeten waarborgen.

Zo mogen telefoonnummers niet meer openbaar gemaakt worden. Deze maatregel kan al per 1 juli van dit jaar in werking treden. Een andere voorgestelde maatregel is om ook de e-mailadressen van ondernemers af te schermen. Deze maatregel kan echter gedwarsboomd worden door aangescherpte regelgeving vanuit Europa en daarop moet eerst gewacht worden.

Tot slot wordt er nog gewerkt aan een voorstel voor een direct marketingverbod in de Handelsregisterwet. Hiermee moet een einde worden gemaakt aan ongevraagde acquisitietelefoontjes onder ondernemers. Dit wetsvoorstel wordt in het derde kwartaal van 2024 verwacht.

Nieuwe manier van financiering

Op dit moment moet er nog per uittreksel uit het Handelsregister betaald worden. Europese wet- en regelgeving verplicht het verder openstellen van het Handelsregister. Bijvoorbeeld door bepaalde data kosteloos aan eenieder ter inzage aan te bieden en te verstrekken.

Zo moet al vanaf 9 juni aanstaande bepaalde handelsregisterinformatie kosteloos worden aangeboden op grond van de Europese regelgeving. Het gaat dan om een open dataset met basisbedrijfsinformatie en een open dataset bedrijfsdocumenten en rekeningen (de jaarcijfers).

Om het Handelsregister toegankelijker te maken en de Europese regels na te leven, wordt de wijze van financiering veranderd. De vergoeding voor uittreksels wordt afgeschaft. In het wetsvoorstel staat dat ondernemers – naast eenmalige inschrijvingskosten – een vast bedrag per jaar gaan betalen voor het gebruik van het Handelsregister.

In het voorstel wordt gesproken over een bedrag van € 25,- per jaar voor iedere ondernemer. Het gaat dan wel om beperkt gebruik. Grootverbruikers gaan meer betalen, tussen de € 2.500 en € 50.000 per jaar.

Op de hoogte blijven van deze en andere ontwikkelingen?

Meldt u zich dan aan voor onze nieuwsbrief en ontvang onze blogs maandelijks in uw mailbox.